Le Système de suivi des instruments aseptiques a été mis en place dans l’immeuble Ann Thomas du Centre des sciences de la santé en janvier. Ce système s’inscrit dans le nouvel environnement du service de traitement des fournitures aseptiques et soutient le nouveau rôle de ce service en tant que fournisseur de chariots de cas aux salles d’opération pour adultes et pour enfants. Le système automatise les fonctions de retraitement et de gestion centralisée de l’inventaire et soutient les opérations de préparation et de suivi des instruments.

T-Doc est le nom du système, acheté auprès de Getinge Canada Limited. Ce produit est nouveau au sein de l’Office régional de la santé de Winnipeg. On a commencé par le Centre des sciences de la santé pour le mettre en œuvre.

En faisant la liaison avec les systèmes qui portent sur la gestion de l’information chirurgicale (SIMS), les comptes clients et le grand livre (ECLIPSYS), et la gestion du matériel, la gestion de l’entreposage et les comptes créditeurs (CSCIS), T-Doc fera partie d’un processus intégré visant à améliorer l’exactitude des opérations et à diminuer le travail à faire à la main.

Fonctions du système

• Suivi du cheminement des instruments au sein du cycle de retraitement
• Automatisation du contrôle des stocks et du réapprovisionnement des fournitures renouvelables
• Livraison précise et efficace de chariots de cas aux salles d’opération pour adultes, enfants et femmes
• Gestion précise et efficace de l’inventaire
• Précision et productivité améliorées grâce aux éléments suivants :
  • Liste des instruments à l’écran
  • Assemblage guidé par des images
  • Enregistrement automatique des lots pour stérilisateurs
  • Inventaire centralisé
  • Horaires d’entretien préventif de l’équipement et des instruments, et rapports
  • Vérifications permettant de limiter les dommages subis par les instruments en cas d’aseptisation inadéquate
  • Amélioration des outils de formation du personnel

Bénéficiaires

• Les techniciens en aseptisation apprendront à travailler de façon automatisée.
• Le coordonnateur des fournitures d’aseptisation passera des commandes électroniques.
• Le service de traitement des fournitures aseptiques assemblera les chariots de cas pour les opérations d’adultes et d’enfants et fournira la plupart des fournitures renouvelables.
• Le personnel du service de chirurgie recevra les chariots de cas et les fournitures renouvelables du service de traitement des fournitures aseptiques.
• Le système d’information sur la chaîne d’approvisionnement clinique recevra les demandes électroniques.

Avantages sur le plan clinique

• Gestion de l’inventaire efficace
• Utilisation d’instruments adaptés aux patients
• Outil de formation du personnel
• Fournitures appropriées disponibles au moment voulu
• Diminution du temps perdu à chercher des articles
• Emplacement et état des instruments aseptiques connus en tout temps

Avantages administratifs
Possibilité de faire différents rapports qui aident à déterminer :

• L’utilisation des ressources
• La productivité du personnel

Glossaire
Chariot de cas – il contient les fournitures renouvelables et les instruments aseptiques nécessaires pour la salle d’opération

Liste des instruments à l’écran – une des fonctions du système combine une liste de tous les instruments nécessaire pour un ensemble et des images pour aider le personnel à préparer les instruments aseptiques

Liste de sélection – liste électronique reçue du Système de gestion de l’information chirurgicale et qui indique les articles nécessaires sur un chariot de cas

T-DOC – système de suivi des instruments aseptiques (le nom veut dire « Total documentation »)