Le Système de gestion de l’information chirurgicale est un système automatisé qui porte sur toutes les étapes des soins chirurgicaux, à partir de l’établissement des horaires et de la gestion des fournitures, jusqu’aux fiches de préférences et à la documentation. Le système donne accès rapidement et facilement aux renseignements essentiels pour optimiser les résultats cliniques, administratifs et financiers. La collecte des données et l’établissement de rapports seront aussi améliorés, ce qui permettra une meilleure planification des ressources et une prestation de soins de meilleure qualité.

Les composantes se rapportant à l’établissement des horaires de chirurgie et au tableau blanc ont été mises en place dans l’immeuble Ann Thomas du Centre des sciences de la santé.

Le système porte le nom de Centricity Perioperative Manager (CPM). Ce système, acquis auprès de General Electric Medical Systems, remplacera le système existant pour les salles d’opération, appelé ComputeOR, pour ce qui est de la chirurgie pour femmes, enfants et adultes.

Le système fait la liaison avec les nouveaux Système de suivi des instruments aseptiques et Système d’information sur la chaîne d’approvisionnement clinique (gestion du matériel, gestion de l’entreposage et comptes créditeurs), afin d’offrir des fonctions supplémantaires.

Fonctions du système

• Établissement des horaires pour les interventions
• Vérification des conflits d’horaires en ce qui concerne les salles, les chirurgiens, les anesthésistes, l’équipement et les instruments
• Établissement de listes d’articles dont le service de traitement des fournitures aseptiques aura besoin pour préparer des chariots de cas selon les fiches électroniques de préférences des médecins
• Calcul de la moyenne des coûts engagés en fonction des fiches de préférences
• Saisie des renseignements sur l’opération dans la salle d’opération
• Possibilité de suivre le cas en dehors de la salle d’opération grâce aux renseignements saisis
• Création de rapports standard et spécialisés

Les fonctions du système ne comprennent pas :

• La gestion des listes d’attente
• L’établissement des horaires des salles de travail et d’accouchement
• L’établissement des horaires des salles pour les interventions du service H5 du Centre
• La documentation clinique nécessaire avant l’anesthésie
• La documentation nécessaire pour le service de soins post-anesthésiques
• La documentation nécessaire pour l’anesthésie

Qui sera touché ?

• Les commis chargés de l’établissement des horaires se serviront du nouveau système.
• Les infirmières de salle d’opération feront la saisie des données en ligne dans la salle d’opération.
• Les listes d’interventions non urgentes prévues pour chaque médecin seront confirmées plus à l’avance.
• Le service de traitement des fournitures aseptiques préparera les chariots de cas et fournira la plupart des articles renouvelables.
• Les chefs de salle d’opération auront accès à des données statistiques et financières plus complètes.

Avantages sur le plan clinique

• Rationalisation du processus d’établissement des horaires
• Amélioration de l’efficacité en ce qui concerne les fiches de préférences des médecins
• Précision, intégration et légibilité des données saisies
• Incorporation des normes et des pratiques exemplaires du secteur

Avantages administratifs

• Calcul exact du total des coûts des interventions
• Accessibilité de rapports de gestion exacts pour soutenir les aspects suivants :
  • Utilisation des ressources
  • Normalisation des fournitures
  • Planification à long terme
• Amélioration de l’intégrité, de la confidentialité et de l’accessibilité des données

Glossaire
Tableau blanc – dispositif d’affichage électronique de tous les cas actuellement en salle d’opération et de la progression des interventions (par exemple, opération commencée)

Temps réel – le temps qui s’écoule véritablement, par opposition à une « image » immobile; c’est-à-dire que lorsqu’on regarde l’affichage correspondant aux cas, on sait ce qui se passe à ce moment précis

Liste de sélection – liste électronique envoyée au service de traitement des fournitures aseptiques et qui indique les articles nécessaires sur un chariot de cas

Centricity Perioperative Manager (CPM) – nom commercial du Système de gestion de l’information chirurgicale acheté auprès de General Electric Medical Systems.