Grâce à la technologie de l’information et des communications, le Programme de cybersanté du Manitoba permettra d’améliorer et de transformer la prestation des services de santé.

Le Programme de cybersanté du Manitoba est une organisation unique et intégrée capable de fournir des solutions à l’échelle de la province sous la direction de son conseil.

Mandat du Programme de cybersanté du Manitoba :

• Lancer le processus d’intégration des réseaux de services de santé entre les régions et entre les secteurs.
• Améliorer et développer les services de santé en servant d’organisme unique de gestion de la technologie de l’information et des communications de façon à faire des économies d’échelle dans l’ensemble de la province.
• Améliorer l’efficacité des services de technologie de l’information et des communications en misant sur les avantages d’un système de prestation de services centralisé.

L’un des grands avantages du programme provincial sera la création d’un dossier médical électronique provincial, qui sera protégé et personnel et contiendra les renseignements importants sur la santé de chaque personne au sein du réseau des services de santé du Manitoba, ainsi que sur les soins prodigués à ces personnes au cours de leur vie. Le dossier sera conçu pour que les fournisseurs de soins autorisés et la personne elle-même puissent y avoir accès électroniquement de n’importe où et à n’importe quel moment, afin de permettre la prestation de soins de grande qualité. Le dossier sera centré sur les patients et les fournisseurs, et les renseignements ne seront pas limités à une certaine organisation. Ceci est un élément essentiel de la stratégie provinciale qui vise à régler certaines des questions qui se posent actuellement dans la province. Il est vrai que toutes les provinces cherchent des moyens d’améliorer la façon dont elles répondent aux besoins de leurs résidents, mais le Manitoba a déjà fait un grand pas vers l’élaboration d’une solution provinciale.

Avantages du Programme de cybersanté du Manitoba
Il s’agit d’un programme provincial visant à améliorer la qualité des services de santé offerts aux Manitobaines et aux Manitobains, ainsi que la facilité et la rapidité d’accès à ces services. Ce programme :

• règle la question de « l’effet de silo » créé par l’organisation actuelle des systèmes de santé du Manitoba, qui ne permet pas le partage de renseignements sur les patients;
• montrera la voie pour ce qui est de la mise en place d’un réseau intégré de renseignements médicaux et d’un dossier médical électronique;
• représente une source unique d’investissement dans la technologie de l’information et des communications;
• s’appuie sur un modèle de services partagés, qui fait appel à une infrastructure, des normes et des processus de gestion de projet communs.

Fonctions du programme
Au début, le Programme de cybersanté du Manitoba se concentrera sur les fonctions suivantes : services de gestion de portefeuille, architecture de l’entreprise, services de mise en œuvre du programme de dossier médical électronique et fonctionnement de l’entreprise.

Les Services de gestion de portefeuille sont conçus pour veiller à l’élaboration et au maintien d’une démarche à long terme qui aligne les demandes de fonds sur les divers processus de planification d’entreprise et réduise l’effort de planification future en s’appuyant sur des bases solides qui peuvent être ajustées tous les ans si nécessaire.

Une Architecture d’entreprise définie et coordonnée permet de veiller à ce que les services électroniques en matière de santé du programme soient intégrés et intercompatibles, et à ce que chaque projet propose une solution dans le contexte de l’architecture d’entreprise globale.

Les Services de mise en œuvre du programme de dossier médical électronique optimisera le portefeuille afin de voir à ce qu’on en tire des avantages et de limiter les risques d’échec de projets en adoptant une démarche coordonnée à l’échelle de la province pour la mise en œuvre de ces projets.

Le Fonctionnement de l’enterprise est celle qui englobe la gestion et la prestation quotidienne dans toute la province des services stratégiques de technologie de l’information et des communications dans le domaine de la santé qui soutiennent les offices régionaux de la santé, Action cancer Manitoba, Diagnostic Services of Manitoba, Télésanté Manitoba et Santé Manitoba.

Cadre
Le Manitoba est en train de créer une entité unique afin de garantir l’alignement avec les objectifs organisationnels, provinciaux et nationaux, ainsi que les secteurs prioritaires de financement à l’échelle provinciale et nationale.

En juin 2006, Santé Manitoba a obtenu l’autorisation d’établir un programme provincial ayant pour but la planification, le développement, la coordination et la surveillance de projets de technologie de l’information et des communications dans le secteur de la santé, ainsi que la mise en œuvre de ces projets et le soutien continu qui leur est nécessaire. Ces projets devaient être administrés par l’Office régional de la santé de Winnipeg et relever du conseil du Programme de cybersanté du Manitoba.

Le gouvernement du Manitoba a aussi donné à Santé Manitoba le mandat de commencer immédiatement à établir une stratégie à long terme en matière de technologie de l’information et des communications dans le secteur de la santé. Pour ce faire, le Programme de cybersanté du Manitoba a été créé dans le but de tirer parti des ressources de eHealth Services, division existante de l’ORSW. Le Programme de cybersanté du Manitoba remplace eHealth Services. Le Programme de cybersanté du Manitoba a été créé parce que l’on a reconnu que le fait de concevoir des systèmes qui ne sont pas en harmonie les uns avec les autres, comme il est d’usage, empêche de profiter de la valeur stratégique de l’information pour fournir des services de santé sûrs et efficaces. Le Programme de cybersanté du Manitoba, tout en continuant de « résider » au sein de l’ORSW, fournira des services de soutien et des solutions qui permettront un jour de mettre sur pied un dossier médical électronique à l’échelle de la province.

Le Programme de cybersanté du Manitoba rend des comptes à son conseil d’administration, présidé par le sous-ministre de la Santé et dont les membres sont : le directeur général de l’ORSW, le directeur général de l’ORS d’Entre-les-Lacs, le sous-ministre des Sciences, de la Technologie, de l’Énergie et des Mines et le directeur financier de Santé Manitoba.